Der KGR hat Vertreter für verschiedene Gremien und Einrichtungen berufen:

Gemeinsamer Ausschuss (GA) der Seelsorgeeinheit
Der Gemeinsame Ausschuss beschließt die gemeinsamen Aufgaben in der Seelsorgeeinheit und sorgt für deren Durchführung. Vorsitzender ist Pfarrer Bednark. Außerdem gehören dem GA die zweiten Vorsitzenden jeder Kirchengemeinde und je ein weiterer gewählter Vertreter mit beschließender Stimme an. Die Mitarbeiter des Pastoralteams haben im GA beratende Stimme.
Vertreter der Gemeinde St. Johannes im GA der Seelsorgeeinheit Leonberg sind:

Pfarrer Damian Bednarek (Vorsitzender)
Wolfgang Waldinger
Dr. Sigurd Mura

Dekanatsrat
Vertreter der Kirchengemeinde St. Johannes im Dekanatsrat sind:

Christiane Schühle (Delegierte)
Dr. Sigurd Mura (Stellvertreter)

Im Ökumenischer Arbeitskreis Leonberg
sind die katholische, die evangelischen und die evangelisch-methodistische Gemeinde in der Stadt Leonberg vertreten.
Vertreter der kath. Kirchengemeinde sind:

Elisabeth Jäger
Waltraut Jülich
Roswitha Kellner
Rudolf Kohler
Margareta Mühlbeyer
Jürgen Oettel
Eberhard Schaefer

Im Ökumenischen Arbeitskreis Warmbronn
ist die kath. Kirchengemeinde vertreten durch:

Irma Abele-Krämer (stellv. Vorsitzende)
Dr. Sigurd Mura
Marika Westrich

Nutzungsausschuss ÖZE
Das Ökumenische Zentrum Ezach (ÖZE) ist eine gemeinsame Einrichtung der Kath. Kirchengemeinde St. Johannes und der ev. Kirchengemeinde Eltingen. Vertreter der kath. Gemeinde im Nutzungsausschuss sind:

Hildegard Koppenborg (Kirchenpflegerin)
Eberhard Schaefer
Günther Schicktanz
Christiane Schühle

Kindergartenkonferenz
Vertreterin des KGR in der Kindergartenkonferenz ist:
Monika Niethammer

Familienbildungsstätte
Vertreterin der Kath. Kirchengemeinde in der Familienbildungsstätte ist:
Dorothee Thürigen

Leitungskreis der evang. Erwachsenenbildung
Mit der evangelischen Erwachsenenbildung Leonberg besteht eine enge Zusammenarbeit.
Vertreterin der kath. Kirchengemeinde im Leitungskreis ist:
Dr. Maria Walter